Refurbished hardware hoort thuis in de IT-strategie

De techwereld zit midden in een hardwarewedloop. AI groeit explosief en de vraag naar chips is groter dan ooit. Chipfabrikanten geven voorrang aan de nieuwste AI-processoren, waardoor de productie van smartphones, tablets en laptops onder druk komt te staan. Het resultaat: nieuwe toestellen zijn minder goed leverbaar, levertijden lopen op en de prijzen van nieuwe hardware stijgen. Toch houden veel organisaties en consumenten vast aan de oude werkwijze. iPhone op leeftijd? Vervangen door het nieuwste model. MacBook traag? Nieuw bestellen. Maar steeds meer mensen stellen de logische vraag: waarom eigenlijk?

Technische levensduur vaak langer

De technische levensduur van hardware is vaak veel langer dan de supporttermijn van de fabrikant of de afschrijvingstermijn die organisaties hanteren. Refurbished hardware draait in veel gevallen nog jarenlang betrouwbaar. De winst is dubbel. Organisaties houden grip op hun investeringskosten én verlagen de milieu-impact van hun IT. De productie van nieuwe hardware vraagt grote hoeveelheden grondstoffen, energie en water. Als je toestellen langer gebruikt, betekent dat minder uitstoot, zonder in te leveren op prestaties. Dat is refurbished: gecontroleerd, gerepareerd en klaar voor een tweede leven. 

Een nieuwe denkwijze

Voor veel organisaties gaat het daarbij om meer dan losse toestellen. Een refurbished laptop of telefoon moet passen binnen bestaande systemen. Daarom draait het om de hele keten eromheen: een gecontroleerde selectie van modellen en duidelijke afspraken over zaken zoals garantie en vervanging. Refurbished toestellen zijn direct leverbaar, gecontroleerd, gerepareerd waar nodig en komen bij Forza met drie jaar garantie.  Daarnaast is een vast aanspreekpunt belangrijk, zeker wanneer er iets misgaat. Zo wordt refurbished geen uitzondering in het IT-beleid, maar een geïntegreerd onderdeel. Wat begint als een keuze voor één apparaat, groeit misschien wel uit tot een structurele manier van werken, waarin apparaten langer meegaan en circulariteit geen project is maar routine.

Refurbished is ook een slimme keuze wanneer een toestel meer kans loopt om beschadigd te raken. Denk aan werken op locatie, uitleentoestellen, of apparaten voor stagiairs en tijdelijke medewerkers. De lagere investering per toestel maakt risico's beter te dragen, zonder in te leveren op betrouwbaarheid. Bij Forza wordt elk toestel grondig getest en gerefurbished, zodat je een betrouwbaar toestel krijgt, tegen een gereduceerde prijs. Daarnaast zet je een flinke stap richting een circulaire IT-omgeving.

Voor de meeste organisaties vraagt dat om een andere denkwijze. Niet de leeftijd van de toestellen is leidend, maar de eisen van de gebruiker. Begin met een grondige inventarisatie: welke collega's hebben de meeste rekenkracht nodig, welke toestellen moeten vooral lang meegaan en waar volstaan vorige generaties prima? Kijk vervolgens opnieuw naar de Total Cost of Ownership, inclusief beheer, reparatie en (rest)levensduur. Uiteraard kunnen onze specialisten je hierbij ondersteunen.

De toekomst

De komende jaren zal die circulaire routine alleen maar vanzelfsprekender worden. Regelgeving rondom circulariteit wordt strenger, herstelbaarheid krijgt een grotere rol in het ontwerp van nieuwe toestellen én organisaties kijken steeds kritischer naar wat hun IT werkelijk kost, in geld én in grondstoffen. Refurbished is daarmee geen tussenoplossing voor wie krap zit, maar een volwassen keuze die past bij hoe we in de toekomst met technologie omgaan: bewuster, langer en met meer oog voor wat er al is.

Wist je dat het nu ook mogelijk is om toestellen te leasen bij Forza? Daarnaast kan je natuurlijk ook je oude toestellen bij ons inleveren.